In het arbeidscontract staan alle onderlinge afspraken tussen werkgever en werknemer. Dit document is niet hetzelfde als de werkgeversverklaring.

Waarom moet ik dit aanleveren?
De hypotheekverstrekker vraagt in sommige gevallen om het arbeidscontract voor extra controle ter aanvulling op een werkgeversverklaring. Dit kan gevraagd worden wanneer je bijvoorbeeld nog relatief kort in dienst bent of in het geval van een expat contract.

Lever ook een bankafschrift aan. Via internetbankieren kan je eenvoudig een digitaal afschrift downloaden. Je mag ook een printscreen maken. Sla het document wel op als pdf-bestand.

Let op!
Zorg dat het afschrift is voorzien van:

• Je naam of namen bij een en/of-rekening.
• Je actuele saldo.
• Je IBAN-rekeningnummer.
• Recente datum (niet ouder dan twee maanden)

Je mag zelf geen wijzigingen aanbrengen op het afschrift zoals informatie doorhalen of zwart kleuren. Moet je een bankafschrift aanleveren voor een schenkings- of leenovereenkomst? Zorg ervoor dat het geschonken of geleende bedrag op de afschrijving zichtbaar is.

Bij het BKR (Bureau Krediet Registratie) kan je tegen betaling opvragen welke kredieten er op jouw naam geregistreerd staan. Een krediet beperkt je leencapaciteit. Het kan een lening betreffen, maar er wordt ook gekeken naar creditcards en de mogelijkheid om rood te staan op jouw betaalrekening. Of je momenteel wel of niet gebruikmaakt van deze optie maakt niet uit.

Om inzicht te krijgen in jouw kredietstatus doet de geldverstrekker bij een hypotheekaanvraag altijd een BKR-toets. Deze toets hoef je niet aan te vragen als je aanzienlijk minder gaat lenen dan op basis van jouw inkomen mogelijk is. Ook niet wanneer je zeker weet dat je nooit te maken heeft gehad met betalingsachterstanden.

Let op!

• Zorg dat de naam van degene die de schuld heeft vermeld staat.
• Zorg dat de hoogte van de schuld zichtbaar is
• Zorg ervoor dat het type krediet vermeld wordt.

Je studieschuld wordt meegenomen in de berekening van de hoogte van je hypotheek. Log op de website van DUO in als je een aflossingsplicht heeft vanwege een studieschuld. Dan kan je eenvoudig een overzicht uitdraaien. Als je ingelogd bent, klik je bij ‘Studieschuld’ op de knop ‘Details’. Maak van dit overzicht een printscreen en sla het op als pdf-bestand. Maak ook een printscreen van de schuldhistorie. Deze vind je onder ‘aflosplan’ en ‘bekijk schuldhistorie’. Klik daar op het balkje ‘Saldo studieschuld aflosfase’.

Let op!

• Is de naam van degene die de schuld heeft, vermeld?
• Staat de hoogte van zowel de oorspronkelijke als de huidige schuld op de printscreen?
• Is de huidige maandlast vermeld?

Bij het aangaan van een hypotheek kijken wij ook naar de risico’s als arbeidsongeschiktheid, werkeloosheid en overlijden. In sommige gevallen heeft je werkgever verzekeringen afgesloten. Via het formulier aanvullende voorzieningen kan de werkgever aangeven welke verzekeringen er zijn afgesloten.

Het klantprofiel zorgt ervoor dat er een financiële product wordt geadviseerd dat goed aansluit bij jouw wensen, behoeften én financiële mogelijkheden. Aan de hand van dit formulier kan de adviseur je een passend advies geven.

Bij het UWV staat het arbeidsverleden van werknemers vermeld. Deze informatie gebruiken wij onder andere om jouw financiële situatie te berekenen in geval van werkloosheid of arbeidsongeschiktheid.

Via Mijn UWV kan je de gegevens downloaden. Hiervoor heb je jouw DigiD nodig.

Legitimatie
Als legitimatiebewijs is een kopie van je paspoort of identiteitskaart nodig. Let erop dat je een kleurenscan maakt en dat je legitimatiebewijs nog geldig is. Alle randen moeten zichtbaar zijn en er mag niets anders op de kopie te zien zijn dan het paspoort of de ID-kaart. Maak ook een scan van de achterkant van de eerste bladzijde, waar jouw Burgerservicenummer op staat.

Aangifte inkomstenbelasting
Op Mijn Belastingdienst kan je online de aangifte inkomstenbelasting van afgelopen jaar opvragen en downloaden. Log in met jouw DigiD en sla de aangifte op als pdf. Ben je ondernemer? Vraag dan de aangifte op bij jouw accountant of belastingadviseur.

Met deze aangifte wordt jouw financiële geschiedenis onder de loep genomen. Zo kan de hypotheekverstrekker zien of er voldoende middelen zijn binnengekomen het afgelopen jaar.

Let op!
Zorg dat je de complete aangifte aanlevert en niet alleen het overzicht van de berekening. Heb je een eigen onderneming? Let er dan op dat je de aangifte van de Belastingdienst aanlevert en niet de ‘toelichting inkomen’ van jouw accountant.

Wij ontvangen graag je meest recente UPO of een uitdraai van www.mijnpensioenoverzicht.nl. Met de informatie van deze documenten kunnen wij je informeren over de gevolgen op jouw pensioenleeftijd en we kunnen in kaart brengen wat de gevolgen zijn voor jouw nabestaanden.

Je dient een salarisstrook van niet ouder dan 3 maanden aan te leveren.

Waarom moet ik dit aanleveren?
Een salarisstrook wordt gevraagd om het inkomen aangegeven op de werkgeversverklaring te controleren.

Als je familieleden bijvoorbeeld een financiële bijdrage willen leveren aan jouw woning, vraagt de geldverstrekker om een schenkingsovereenkomst. Je adviseur kan je helpen met de inhoud van dit document. Bij een schenkingsovereenkomst lever je altijd een kopie van je legitimatiebewijs en een bankafschrift van de schenker(s) of lener(s) aan.

Let op!
Zorg dat de onderstaande gegevens te zien zijn:

• De schenkingsdatum.
• Alle namen van betrokkenen.
• Het bedrag dat je hebt ontvangen.
• Een handtekening van alle betrokkenen.

Als je familieleden bijvoorbeeld een financiële bijdrage willen leveren aan jouw woning, vraagt de geldverstrekker om een schenkings- of leenovereenkomst. Jouw adviseur kan je helpen met de inhoud van dit document. Bij een schenkings- of leenovereenkomst lever je altijd een kopie van jouw legitimatiebewijs en een bankafschrift van de schenker(s) of lener(s) aan.

Let op!
Zorg dat de onderstaande gegevens te zien zijn:

• De schenkingsdatum of ingangsdatum van de lening.
• Alle namen van betrokkenen.
• Het bedrag dat je hebt ontvangen.
• Het rentepercentage en de looptijd (in het geval van een lening).
• Een handtekening van alle betrokkenen.

Indien je een variabel inkomensbestanddeel heeft dan kan dit meegenomen worden voor de maximale hypotheekberekening. Per geldverstrekker zijn er andere voorwaarden. Daarom willen wij een overzicht hebben van het variabele inkomen van het afgelopen jaar zodat wij dit deel bij elke verstrekker mee kunnen nemen.

Download ons modelformulier werkgeversverklaring en laat deze invullen en ondertekenen door je werkgever. Jouw hypotheekverstrekker heeft namelijk een werkgeversverklaring nodig om te beoordelen of de aangevraagde hypotheek past bij je inkomen. Ook het type dienstverband staat hierin vermeld. Ben je in het bezit van een contract voor onbepaalde tijd? Dan heb je toch vaak nog een werkgeversverklaring nodig.

Let op!

• Zorg dat het formulier volledig is ingevuld.
• Voorzie het formulier van een handtekening, een bedrijfsstempel en de naam van je contactpersoon.
• Zorg dat de werkgeversverklaring is ingevuld zonder correcties en met één kleur pen. Bij voorkeur blauw.
• De verklaring mag niet ouder zijn dan drie maanden.

Specificatie meerwerk of verbouwingsspecificatie
Download het modelformulier verbouwingsspecificatie. Het gaat hierbij om een inschatting van de kosten van een verbouwing of het meerwerk. Niet om de exacte bedragen. Met deze specificatie kan ingeschat worden voor welke werkzaamheden je het bouwdepot inzet.

In de getekende koopovereenkomst worden alle details vastgelegd die te maken hebben met de woning die je wil kopen. Er staan onder andere de koopprijs, de datum van overdracht en de ontbindende voorwaarden in.

Let op!
Zorg dat de koopovereenkomst door alle partijen is getekend.

De hypotheekverstrekker wil in de meeste gevallen een taxatierapport ontvangen. De bank ziet jouw woning immers als onderpand. Met een taxatie wordt de waarde van het onderpand objectief bepaald. Wij kunnen een taxateur voor je regelen. Vraag naar de mogelijkheden

Aangiften inkomstenbelasting
De aangiften inkomstenbelasting zijn nodig om in combinatie met de jaarcijfers het inkomen van een zelfstandig ondernemer vast te stellen. Vaak heeft de boekhouder of de accountant een kopie. Een andere mogelijkheid is om een kopie te downloaden van www.mijnbelastingdienst.nl.

Indien je reeds een arbeidsongeschiktheids- of overlijdensrisicoverzekering heeft afgesloten vragen wij om een kopie van de polis. Aan de hand van deze polis kunnen wij aangeven of je de verzekering beter door kan laten lopen of dat we deze tegen betere condities kunnen afsluiten.

Het saldo van je huidige hypotheek wordt opgevraagd om de hoogte van de schuld aan te tonen. Deze gegevens kunnen wij gebruiken om de hoogte van een eventueel overbruggingskrediet te bepalen of aan te geven welk bedrag onder het zogenaamde overgangsrecht valt.

Let op!
Je dient een overzicht van niet ouder dan 2 maanden aan te leveren welke voorzien is van je naam, datum en saldo.

Indien jouw huidige woning nog niet is verkocht zal de geldverstrekker om een taxatierapport vragen om de waarde van de woning te bepalen. Indien jouw woning wel is verkocht zal de getekende verkoopakte worden opgevraagd.

Deze akte van de notaris heb je nodig in geval van scheiding of relatiebeëindiging en wanneer één van jullie het huis overneemt. De vertrekkende partner wordt in zo’n geval ontslagen van hoofdelijke aansprakelijkheid voor de hypotheekschuld.

Als na relatiebeëindiging één van de partners in de woning wil blijven wonen, dan moet het huis aan die partner toebedeeld worden. Wettelijk gezien moet dit via de notaris verlopen omdat het een onroerende zaak betreft.

Zodra de rechter de uitspraak heeft gedaan over de echtscheiding wordt deze ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand. Voor de aanvraag van de hypotheek zal de geldverstrekker vragen om een kopie van de echtscheidingsbeschikking.

Een scheidingsconvenant is een document waarin de gevolgen van de scheiding worden beschreven. In het scheidingsconvenant worden verschillende juridische afspraken vastgelegd. Onder andere afspraken over de (koop)woning, alimentatie en pensioen worden erin opgenomen. Bij afspraken over een koopwoning kan je denken aan afspraken over wie er in de woning blijft wonen en wie er welk gedeelte van de hypotheek en overige eigenaarslasten zal betalen. Of hoe de verkoop van de woning geregeld gaat worden.

De ingediende btw-aangiftes van alle kwartalen van 2024. Hiermee kan de geldverstrekker beoordelen hoe de omzet gedurende het lopende jaar zich ontwikkelt en of deze consistent is.

De ingediende en door de Belastingdienst bevestigde aangiftes inkomstenbelasting van de afgelopen drie jaren. Let op: het gaat hierbij uitsluitend om de definitieve aangiften en niet om de aanslagen. Deze documenten geven inzicht in jouw persoonlijke inkomenspositie.

De jaarrekeningen over de afgelopen vier boekjaren, inclusief balans, resultatenrekening en toelichting. Deze documenten tonen hoe de onderneming financieel heeft gepresteerd en geven een beeld van de stabiliteit en continuïteit van jouw bedrijf.

Een beschrijving van het dividendbeleid van je onderneming. Hierin wordt vastgelegd of en op welke wijze winst wordt uitgekeerd aan aandeelhouders. Dit helpt de geldverstrekker inzicht te krijgen in de manier waarop winsten worden verdeeld en welk deel eventueel als vast inkomen kan worden beschouwd.

Een financieel overzicht van de resultaten van het eerste halfjaar van 2025, aangevuld met een prognose voor de rest van het jaar. De prognose dient zo uitgebreid mogelijk te zijn. Hoe vollediger deze informatie, des te beter de geldverstrekker het toekomstperspectief van jouw onderneming kan beoordelen.

Een recent uittreksel (niet gewaarmerkt is akkoord) uit de Kamer van Koophandel. Dit document bevestigt dat jouw onderneming daadwerkelijk staat ingeschreven en bevat de basisgegevens van het bedrijf, waaronder rechtsvorm, vestigingsadres en bestuurder(s).

Een volledig en actueel organogram waarin de eigendomsverhoudingen binnen de onderneming duidelijk zichtbaar zijn. Vermeld hierbij de exacte eigendomspercentages van aandeelhouders en andere belanghebbenden. Dit overzicht geeft de geldverstrekker inzicht in de structuur en zeggenschap binnen jouw onderneming.

Indien er meer dan 3 maanden van een jaar zijn verstreken wil een geldverstrekker inzicht hebben hoe dit jaar er voor staat. Vraag daarom aan jouw accountant om een overzicht op te stellen met de reeds gerealiseerde omzet en de prognose voor de rest van het jaar.

Let op!

• Hoe uitgebreider de prognose wordt aangeleverd des te beter.
• De prognose moet worden ondertekend door jouw accountant.

De meest recente salarisstrook van de maand december van de afgelopen drie jaren. Dit document laat zien welk loon er structureel aan je is uitgekeerd door jouw onderneming.

Een officieel overzicht van jouw arbeidsjaren en -perioden zoals geregistreerd bij de overheid. Vink jouw Burgerservicenummer (BSN) uit voordat je dit document indient.

Een door de Belastingdienst verstrekt overzicht van het geregistreerde inkomen over de betreffende jaren. Dit document bevestigt officieel welke inkomensgegevens bekend zijn bij de Belastingdienst.